Sebastian Bertrams

The Funding Officer

Fördermittelmanagement und KI

Ich unterstütze Unternehmen, Start-ups, Kommunen und Organisationen dabei, Förderchancen zu realisieren: durch professionelle Fördermittelberatung, maßgeschneiderte Trainings und den Aufbau leistungsfähiger Strukturen für das Fördermittelmanagement. Dabei verbinde ich Fördermittelpraxis mit dem sinnvollen Einsatz künstlicher Intelligenz.

PraxisnahVerständlichRealistisch
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Leistungen

Unterstützung, die zu Ihrem Vorhaben passt.

Vom einzelnen Förderfall bis zum dauerhaften Fördermittelmanagement richtet sich die Zusammenarbeit nach Ihrer Ausgangslage und Ihrem Ziel.

01

Fördermittelberatung

Realistische Einschätzung von Projektideen, Fördermittelrecherche, Antragsstrukturierung und Begleitung bei Rückfragen oder festgefahrenen Verfahren.

  • Förderfähigkeit und Programmauswahl
  • Antragstellung und Projektbegleitung
  • Troubleshooting in Förderverfahren
02

Schulungen und Workshops

Maßgeschneiderte Trainings, Workshops und Impulse, die Fördermittelwissen verständlich machen und in den Arbeitsalltag Ihrer Organisation übersetzen.

  • Inhouse-Schulungen und Workshops
  • Impulsvorträge zu Fördermitteln und KI
  • Qualifizierung eigener Funding Officer
03

Fördermittelmanagement

Aufbau tragfähiger Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten, damit Fördermittel dauerhaft professionell und nicht nur punktuell genutzt werden.

  • Prozesse, Rollen und Freigabewege
  • Wissensmanagement und Förderportfolios
  • Digitale Werkzeuge und KI-Integration

So arbeite ich

Klarheit vor Aktion.

Eine gute Fördermittelstrategie beginnt nicht mit einer Programmliste, sondern mit einem klaren Verständnis des Vorhabens, der Organisation und der realistischen Möglichkeiten.

  1. 01

    Verstehen

    Wir klären Ihr Vorhaben, die Ausgangslage, interne Rahmenbedingungen und das konkrete Ziel.

  2. 02

    Einordnen

    Ich prüfe Förderlogik, Anforderungen, Chancen und Stolpersteine und gebe eine ehrliche Einschätzung: Was passt, was können wir sinnvoll ausprobieren und wo ist ein anderer Weg besser?

  3. 03

    Umsetzen

    Sie erhalten eine tragfähige Struktur, nachvollziehbare nächste Schritte und Unterstützung genau dort, wo sie den größten Mehrwert schafft.

Warum mit mir?

Fördermittelpraxis aus beiden Seiten des Verfahrens.

Ich kenne die Anforderungen der Fördermittelgebenden und die Realität der Antragstellenden. Dadurch kann ich nicht nur Programme benennen, sondern einschätzen, wie aus einer Idee ein schlüssiges und umsetzbares Fördervorhaben wird.

Mehr über meinen Hintergrund
Fördermittelgebende Seite

Prüfen, bewilligen, begleiten

Aus meiner Tätigkeit für einen Projektträger kenne ich die Anforderungen an Projektlogik, Kosten, Nachvollziehbarkeit und förderkonforme Umsetzung.

Antragstellende Seite

Akquise in der Großstadt

In der Fördermittelakquise der Stadt Köln erlebe ich täglich, wie fachliche Ideen, interne Prozesse, Finanzen und Förderbedingungen zusammengebracht werden.

Ihr Mehrwert

Einschätzung statt Förderversprechen

Sie erhalten Klartext zu Chancen, Risiken, sinnvollen Versuchen und möglichen Alternativen sowie konkrete nächste Schritte.

KI mit Fördermittelpraxis
Anwendungsfeld auswählen Klicken Sie auf einen Begriff. Die Grafik zeigt, wie KI dort sinnvoll unterstützen kann.

Fördermittel und KI

Gute KI-Ergebnisse brauchen den richtigen Förderkontext.

Künstliche Intelligenz kann Recherche, Richtlinienanalyse, Projektstrukturierung und erste Antragsentwürfe deutlich beschleunigen. Sinnvolle Ergebnisse entstehen aber nur, wenn die Aufgaben präzise formuliert und die Resultate fachlich geprüft werden.

Ich verbinde das notwendige Hintergrundwissen aus Förderverfahren mit praktischer Erfahrung in der KI-Anwendung. So entstehen belastbare Prompts, sinnvoll strukturierte Arbeitsprozesse und Ergebnisse, die nicht nur gut klingen, sondern zum Förderprogramm und zum Vorhaben passen.

Kontext gebenZiel, Richtlinie, Organisation und Verfahren präzise abbilden.
Prompts gestaltenAufgaben so formulieren, dass KI nachvollziehbare Ergebnisse liefert.
Ergebnisse prüfenFachliche Plausibilität, Förderfähigkeit und Qualität konsequent bewerten.

Für wen?

Fördermittelkompetenz für jeden mit guten Ideen.

Die Form der Unterstützung richtet sich nach Ihrer Größe, Ihrem Wissensstand und der Rolle, die Fördermittel künftig in Ihrer Organisation spielen sollen.

Unternehmen und KMUStart-upsKommunenÖffentliche EinrichtungenVerbändeGroße OrganisationenHochschulen und ForschungseinrichtungenGemeinnützige OrganisationenBeratungen und Fördermittelexperten

Mein Hintergrund

01
B.Sc. Economics and Law

Studium der Wirtschaftswissenschaften und Rechtswissenschaft an der Universität Bielefeld.

2014 bis 2017
02
Projektträger · TÜV Rheinland

Förderberatung, Antragsprüfung und Bewilligung, Verwendungsprüfung, komplexe Sachbearbeitung sowie Schulung neuer Mitarbeitender.

September 2020 bis März 2024
03
Fördermittelmanagement · Stadt Köln

Beratung städtischer Dienststellen, Fördermittelrecherche, strategische Berichterstattung sowie Entwicklung interner und externer Netzwerke.

Fördermittelakquise und Fördermittelmanagement
Sebastian Bertrams

Über mich

Hallo, ich bin Sebastian Bertrams.

Fördermittel begleiten mich seit vielen Jahren aus unterschiedlichen Perspektiven. Aufseiten eines Projektträgers habe ich Fördervorhaben geprüft, bewilligt und während ihrer Umsetzung begleitet. Heute arbeite ich hauptberuflich in der Fördermittelakquise der Stadt Köln und unterstütze dabei, aus fachlichen Ideen tragfähige Fördervorhaben zu entwickeln.

Dieses Wissen gebe ich in Beratungen, Trainings, Workshops und Vorträgen weiter. Gleichzeitig beschäftige ich mich intensiv damit, wie künstliche Intelligenz Fördermittelrecherche, Antragstellung, Wissensmanagement und interne Prozesse sinnvoll unterstützen kann.

verständlichehrlichlösungsorientiert

The Funding Officer ist meine unabhängige nebenberufliche Tätigkeit. Die Leistungen werden nicht im Namen oder Auftrag meiner aktuellen oder früheren Arbeitgeber erbracht.

Auf LinkedIn vernetzen

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.

Sie möchten eine Projektidee prüfen, Ihr Team qualifizieren oder ein eigenes Fördermittelmanagement aufbauen? Schreiben Sie mir kurz, worum es geht.

E-Mail schreiben LinkedIn-Profil öffnen Fördermittel- und KI-/Digitalisierungsberatung sowie Schulungen. Keine Rechts- oder Steuerberatung.